Giải pháp cho Luật sư & Văn phòng luật

Tiếp nhận yêu cầu rõ ràng. Theo sát từng lịch tư vấn.

Website văn phòng nghề, tiếp nhận yêu cầu theo lĩnh vực pháp lý, lên lịch tư vấn, phân công luật sư và theo dõi công việc — gọn gàng, bảo mật, theo quy trình văn phòng.

Không cần thẻ tín dụng. Không tự động tính phí khi hết hạn dùng thử.

Phòng tiếp khách của văn phòng luật sư tại Việt Nam, nhân viên tư vấn pháp lý đang làm việc với laptop hiển thị form tiếp nhận hồ sơ

3 vấn đề vận hành thường gặp ở luật sư & văn phòng luật

Những tình huống doanh nghiệp Việt thường gặp — và cách hệ thống giảm bớt việc thủ công.

Yêu cầu trôi tuột

Tin nhắn Zalo, email và cuộc gọi rải rác qua nhiều nơi — không gom về một nơi để theo dõi và phân công.

Ví dụ: Khách nhắn qua Zalo văn phòng nhưng người trực hôm sau không thấy — cơ hội tư vấn mất tích.

Trùng giờ tư vấn

Không có lịch chung theo luật sư — khách bị xếp hai lịch tư vấn cùng lúc hoặc phải chờ lâu.

Ví dụ: Luật sư A nhận hai cuộc hẹn chiều cùng giờ vì thư ký và trợ lý ghi lịch riêng.

Theo dõi thụ động

Sau buổi tư vấn, không có nhắc theo dõi thư dịch vụ hay thanh toán — khách tự rời đi.

Ví dụ: Khách đã đồng ý thuê làm hồ sơ nhưng 10 ngày sau chưa nhận thư dịch vụ, không ai liên hệ lại.

Giải pháp với ví dụ thực tế

Mỗi giải pháp gắn với một tình huống vận hành cụ thể — không nói từ suông.

Tiếp nhận theo lĩnh vực pháp lý

Form trên website chia theo lĩnh vực (Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp, Đất đai, Hình sự...) — yêu cầu về đúng người phụ trách.

Ví dụ: Khách chọn ‘Đất đai’ trên form → luật sư phụ trách đất đai nhận ngay trong CRM.

Lịch tư vấn theo luật sư

Lịch riêng theo từng luật sư, tự động tránh trùng giờ và gửi nhắc trước buổi tư vấn.

Ví dụ: Luật sư B chỉ nhận tư vấn sáng thứ Ba — khách đặt buổi chiều sẽ được gợi ý khung giờ sáng.

Theo dõi thư dịch vụ & thanh toán

Sau tư vấn, công việc được tạo tự động: gửi thư dịch vụ, nhắc thanh toán (nếu cấu hình), nhắc phản hồi khách.

Ví dụ: Sau buổi tư vấn, hệ thống tạo nhiệm vụ ‘Gửi thư dịch vụ trong 2 ngày’ cho trợ lý.

Hành trình khách hàng

Một luồng rõ ràng từ tiếp nhận đến theo dõi — dễ hiểu mà không cần kiến thức kỹ thuật.

  1. Bước 1

    Yêu cầu tư vấn

    Khách điền form theo lĩnh vực pháp lý trên website văn phòng.

  2. Bước 2

    Tiếp nhận

    Yêu cầu về CRM, gán luật sư phụ trách phù hợp.

  3. Bước 3

    Luật sư xem xét

    Luật sư đọc mô tả, xác nhận phù hợp và lên lịch.

  4. Bước 4

    Đặt lịch

    Khách chọn khung giờ tư vấn trống của luật sư.

  5. Bước 5

    Tư vấn

    Nhắc lịch gửi trước buổi gặp, ghi nhận nội dung tư vấn.

  6. Bước 6

    Đề xuất dịch vụ

    Tạo nhiệm vụ gửi thư dịch vụ và theo dõi quyết định của khách.

Bảng điều khiển văn phòng luật — dữ liệu mẫu

Dữ liệu mô phỏng — chỉ dùng cho mục đích minh hoạ, không phải dữ liệu khách thật.

Tiếp nhận theo lĩnh vựcMô phỏng
Vụ việc
Trịnh Văn H — Chuyển nhượng đất
Lĩnh vực
Đất đai
Luật sư phụ trách
LS. Nguyễn Quang
Trạng thái
Đã đặt lịch tư vấn
Nguồn
Form website / Zalo OA
Lịch tư vấn tuần nàyMô phỏng
Luật sư
LS. Nguyễn Quang
Thứ Ba 09:30
Trịnh Văn H — Đất đai
Thứ Tư 14:00
Phạm Thị L — Hôn nhân
Trạng thái nhắc
Đã gửi Zalo ZNS / email

Khi bàn giao, bạn nhận gì

Phân biệt rõ phần mềm, mẫu sẵn, hướng dẫn và tuỳ chọn triển khai riêng — để bạn chủ động.

Website văn phòng nghề

Landing page theo lĩnh vực pháp lý, form tiếp nhận tối thiểu theo lĩnh vực.

Pipeline tiếp nhận vụ việc

Yêu cầu → Tiếp nhận → Tư vấn → Thư dịch vụ → Thanh toán (nếu cấu hình).

Lịch tư vấn theo luật sư

Mỗi luật sư một lịch riêng, tránh trùng giờ, nhắc lịch tự động.

Kịch bản theo dõi

3 kịch bản: nhắc lịch tư vấn, theo thư dịch vụ, theo thanh toán (nếu cấu hình).

Lưu ý: cấu hình mẫu không bao gồm thiết kế hoặc phát triển tuỳ chỉnh không giới hạn. Các gói trả phí và phạm vi triển khai chi tiết xem tại Bảng giá.

Kết nối ứng dụng liên quan

Danh sách nền tảng khách hàng thường yêu cầu cho luật sư & văn phòng luật. Mỗi nền tảng là ứng viên đánh giá — không phải bằng chứng kết nối đang hoạt động.

Khả năng kết nối phụ thuộc nền tảng, quyền truy cập và gói dịch vụ. Một số kết nối cần triển khai riêng và có phí bổ sung. Không ngụ ý mọi nền tảng hiển thị là kết nối gốc đang hoạt động.

Phạm vi và giới hạn

  • AI chỉ giới thiệu dịch vụ văn phòng và hỗ trợ lên lịch — không tư vấn pháp lý, không đảm bảo kết quả, không thiết lập quan hệ luật sư — khách hàng.
  • Quản lý hồ sơ vụ việc nội bộ không thuộc phạm vi giải pháp tiếp nhận và quan hệ khách.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ gợi ý gói phù hợp

Gói nào phù hợp với luật sư & văn phòng luật của bạn?

Trả lời 4 câu ngắn — hệ thống gợi ý gói khởi đầu hợp lý nhất. Bạn luôn có thể dùng thử miễn phí 14 ngày và chọn gói khi sẵn sàng.

  1. Câu 1

    Quy mô đội ngũ vận hành của bạn?

    Số nhân viên tiếp nhận và chăm sóc chính

  2. Câu 2

    Bạn cần website ở mức nào?

    Trang giới thiệu và landing tiếp khách

  3. Câu 3

    Số quy trình chăm sóc bạn muốn tự động?

    Nhắc lịch, theo dõi, mời quay lại…

  4. Câu 4

    Bạn muốn mức hỗ trợ nào?

    Onboarding và vận hành hàng tháng

Kết quả gợi ý

Đã trả lời 0/4 câu — trả lời đủ để xem gói gợi ý.

Các gói tham khảo:

Khởi Động — 990.000₫/tháng · Tăng Trưởng — 1.490.000₫/tháng · Đồng Hành — 2.990.000₫/tháng

Gợi ý mang tính tham khảo dựa trên câu trả lời của bạn — không phải cam kết doanh thu. Chi phí và phạm vi chính thức tại Bảng giá.

Bắt đầu với một quy trình rõ ràng hơn.

Trải nghiệm luật sư & văn phòng luật với CRM, đặt lịch và chăm sóc tự động trong 14 ngày — không cần thẻ tín dụng.

Đăng ký tư vấn theo ngành

Ngành: Luật sư & Văn phòng luật. Chỉ thu thập thông tin cần thiết.