Lịch hẹn gọn gàng. Chăm sóc khách hàng đúng lúc.
Website phòng khám, tiếp nhận yêu cầu thăm khám và tái khám, nhắc lịch tự động, theo dõi sau điều trị — theo ca và phòng, giúp nhân viên quản lý lịch trơn tru.
Không cần thẻ tín dụng. Không tự động tính phí khi hết hạn dùng thử.
3 vấn đề vận hành thường gặp ở phòng khám nha khoa
Những tình huống doanh nghiệp Việt thường gặp — và cách hệ thống giảm bớt việc thủ công.
Trễ lịch cao điểm
Khách quên lịch tái khám, đến trễ hoặc không đến — gây trống ca và ảnh hưởng bác sĩ phụ.
Nhắc lịch thủ công
Nhân viên gọi điện từng khách để nhắc — tốn thời gian và dễ sót trong những ngày đông lịch.
Không theo dõi sau điều trị
Sau khi làm xong, không nhắc tái khám định kỳ theo lịch bác sĩ duyệt — khách không quay lại đúng kỳ.
Giải pháp với ví dụ thực tế
Mỗi giải pháp gắn với một tình huống vận hành cụ thể — không nói từ suông.
Nhắc lịch tự động theo ca
Tự động gửi nhắc Zalo/SMS trước ca — theo lịch bác sĩ, phòng và ghế trống.
Dời lịch dễ dàng
Khách dời lịch qua Zalo, nhân viên xác nhận và hệ thống tự cập nhật lịch trống.
Nhắc tái khám theo lịch duyệt
Theo lịch tái khám bác sĩ duyệt, gửi nhắc đúng thời điểm và xin đánh giá trung thực.
Hành trình khách hàng
Một luồng rõ ràng từ tiếp nhận đến theo dõi — dễ hiểu mà không cần kiến thức kỹ thuật.
- Bước 1
Khách gửi yêu cầu
Khách chọn dịch vụ nha khoa và khung giờ trên website phòng khám.
- Bước 2
Nhân viên xác nhận
Lễ tân xác nhận ca trống theo bác sĩ và phòng.
- Bước 3
Đặt lịch
Lịch được tạo trong lịch phòng khám, tránh trùng ca.
- Bước 4
Nhắc hẹn
Tự động nhắc qua Zalo/SMS trước ca.
- Bước 5
Theo dõi sau lịch hẹn
Sau ca, ghi nhận dịch vụ và lên nhắc tái khám theo lịch bác sĩ duyệt.
Lịch phòng khám nha khoa — dữ liệu mẫu
Dữ liệu mô phỏng — chỉ dùng cho mục đích minh hoạ, không phải dữ liệu khách thật.
- 09:00 — Ghế 2
- Lê Thị H — Cạo vôi răng (BS. Trần)
- 10:30 — Ghế 1
- Phạm Văn K — Ốp sứ (BS. Minh)
- 14:00 — Ghế 3
- Đỗ Thị N — Tái khám implant
- Trạng thái nhắc
- Đã gửi Zalo ZNS / SMS
- Khách
- Nguyễn Văn T — Implant
- Lịch tái khám
- Sau 6 tháng (do BS. duyệt)
- Trạng thái
- Đã lên nhắc tự động
- Đánh giá
- Gửi link Google trung thực (không lọc)
Khi bàn giao, bạn nhận gì
Phân biệt rõ phần mềm, mẫu sẵn, hướng dẫn và tuỳ chọn triển khai riêng — để bạn chủ động.
Landing page dịch vụ nha khoa với bảng giá và form đặt lịch theo bác sĩ.
Yêu cầu → Đã đặt lịch → Đã đến → Đang điều trị → Tái khám.
Lịch theo bác sĩ, phòng và ghế trống — tránh trùng ca.
3 kịch bản: nhắc lịch, xin đánh giá trung thực, nhắc tái khám theo lịch BS duyệt.
Kết nối ứng dụng liên quan
Danh sách nền tảng khách hàng thường yêu cầu cho phòng khám nha khoa. Mỗi nền tảng là ứng viên đánh giá — không phải bằng chứng kết nối đang hoạt động.
Phạm vi và giới hạn
- AI không chuẩn đoán, không kê đơn, không cam kết lâm sàng — chỉ giới thiệu dịch vụ và hỗ trợ lịch.
- Bản ghi marketing CRM tách biệt khỏi hồ sơ bệnh án lâm sàng trừ khi tích hợp phù hợp được xác minh.
Câu hỏi thường gặp
Gói nào phù hợp với phòng khám nha khoa của bạn?
Trả lời 4 câu ngắn — hệ thống gợi ý gói khởi đầu hợp lý nhất. Bạn luôn có thể dùng thử miễn phí 14 ngày và chọn gói khi sẵn sàng.
- Câu 1
Quy mô đội ngũ vận hành của bạn?
Số nhân viên tiếp nhận và chăm sóc chính
- Câu 2
Bạn cần website ở mức nào?
Trang giới thiệu và landing tiếp khách
- Câu 3
Số quy trình chăm sóc bạn muốn tự động?
Nhắc lịch, theo dõi, mời quay lại…
- Câu 4
Bạn muốn mức hỗ trợ nào?
Onboarding và vận hành hàng tháng
Đã trả lời 0/4 câu — trả lời đủ để xem gói gợi ý.
Các gói tham khảo:
Khởi Động — 990.000₫/tháng · Tăng Trưởng — 1.490.000₫/tháng · Đồng Hành — 2.990.000₫/tháng
Bắt đầu với một quy trình rõ ràng hơn.
Trải nghiệm phòng khám nha khoa với CRM, đặt lịch và chăm sóc tự động trong 14 ngày — không cần thẻ tín dụng.
Đăng ký tư vấn theo ngành
Ngành: Phòng khám nha khoa. Chỉ thu thập thông tin cần thiết.